实质性程序
通用操作
Q:为什么有的报表项目没有办法执行审计程序?
A: 云审系统里,审计的起点是“未审财务报表”,默认是报表上有数字的报表项目才需要审计。也就说,正常情况下,只有报表上有数字的报表项目,才能从“实质性程序”功能中双击打开相应报表项目的实质程序界面。
如果报表上没有数字的报表项目也需要审计(比如应付职工薪酬),请首先在“审计计划”功能里对报表项目进行分工。将报表项目指派给某一个项目组成员负责后,报表项目将自动被设置为“需要审计”的项目。
同时,只有“需要审计”的报表项目才会自动出现在“表格工厂”和“底稿预览”功能左侧的树形菜单中,可以查看报表项目审计程序中生成的表格和底稿。
Q:云审软件是否支持事务所按自己的模板生成审计底稿?
A: 云审软件实现了审计工作的流程化和标准化,底稿是在审计工作完后自动生成的。系统内已经流程化的大部分审计程序,底稿都是标准化的。比如函证、监盘、凭证检查、截止测试等程序。
同时,云审也有相当一部分审计程序支持用户自定义模板,比如编制明细程序生成的明细表、检查程序生成的检查表和通用程序里用户自己设计的底稿、报告格式、报表附注披露格式等等。
用户可以将上述审计程序的模板,连同报表格式、不同类型的企业或审计项目需要执行的审计程序列表等,单独保存为模板库,通过模板管理功能分享给事务所的执业人员,审计人员系统内的模板将自动更新并应用到具体项目中。
Q:如何添加审计调整分录?
A: 在任一报表项目下的实质性程序功能中,窗口标题栏右侧有“关注事项”,点击后可以添加“财务报表错报”类型的关注事项,在弹出的新增财务报表错报窗口中,可以输入建议的调整分录。
函证程序
Q:如何在生成的询证函表格中显示合计行并正确显示合计数?
A: 在任一函证内容表格中,单击“表格”功能区中的“设计模式”,进入设计模式后,勾选“显示合计”。
注意:表格中的字段必须为“数字”、“百分比”等可以聚合的类型,并在列的属性里设置了聚合方式,才能正确显示合计数。
Q:如何将函证内容生成为附件?
A: 函证内容可以生成在询证函正文中,也可以放在询证函最后作为附件,系统内模板除了银行往来中的“资金归集账户信息”为附件外,其他函证内容均默认为正文,如果需要修改,可单击相应函证内容块儿上的“编辑”按钮,在函证内容选项上选择”切换为附件“。
说明:其他函证内容选项还包括:总是函证(始终在生成的询证函上显示该内容,即使没有填写,类似银行往来中除银行存款外的其他项)、隐藏表头、隐藏编号及关联报表项目等。
Q:如何在生成的银行询证函中包含(或不包含)“资金归集账户具体信息”附表?
A: 银行询证函函证内容有“资金归集(资金池或其他资金管理)账户具体信息”附表,早期模板没有把该附表设置为“总是函证”。如果希望始终函证资金归集账户信息,可以在“函证内容”步骤中将该函证内容的“总是函证”选项选中,生成的询证函就可以在第14项内容后显示“资金归集账户具体信息”附表了。
Q:云审是否可以实现在一个项目中为多个单位一起发函?
A: 如果希望在一个项目中为下属子公司(分公司)生成和发送函证,可以在“函证内容”步骤中勾选“多单位集中发函”选项,系统将自动在每项函证内容表格中显示“发函单位”列,不同的发函单位将分别生成不同的函证。
Q:如何修改询证函模板?
A: 在“函证发送”步骤,任意选中一条尚未生成的函证,点击下方模板选择控件后的“编辑”按钮进入函证模板步骤,然后在需要修改的模板文档上点一下,再点击文档功能区里的“设计模式”,进入设计模式后,可以双击需要修改文字的文字以选中相应的文档块儿。如果文档块儿的内容是普通文字,可以修改左侧文档块儿下方的“标题”属性;如果文档块儿的内容是由公式生成,则可以点功能区里的 fx 按钮,通过编辑文档块儿的公式来修改模板中的文字。
Q:被审计单位在银行没有存款账户,怎样手工填写询证费用扣费账户?
A: 若被审计单位在被询证银行没有存款账户时,询证函无法自动生成扣费账户信息,需要在生成后手工编辑询证函。操作方法参见 下图:
Q:生成的询证函,如何将单位落款全部移动到新的一页?
A: 在云审函证程序中生成询证函后,如果因为函证内容的原因,导致被审计单位落款分在了两页,为美观起见,可以通过编辑文档将落款另起一页。操作方法参见下图:
账龄分析
Q:不同的报表项目,是否可以按照不同的期间进行账龄分析?
A: 云审软件中每一个报表项目都可以按照不同的账龄期间执行账龄分析。在账龄分析程序的“期间设置”步骤中,审计人员可以自定义每一个账龄期间的名称及时间跨度,并选择需要执行账龄分析的明细表和分析时间点,系统会自动计算各个账龄期间的起止日期(只有在该起止日期之间发生业务形成的余额,才会被分类到该账龄期间),设置界面参见下图: